任何一個展會在進行設(shè)計的時候，前期都是需要進行大量的準備工作的。在深圳大灣區(qū)服裝展上面，也是需要進行大量準備工作，這樣才能讓一個展會更加容易成功一些，給大家展現(xiàn)的方面也更多一些，現(xiàn)在我們來看看展會進入會館前有哪些準備工作呢?

　　一、進入展廳前是否妥善處理了進入站臺的文件

　　中國的大多數(shù)展覽都需要證書才能進入展廳。主要是兩種證件，汽車執(zhí)照和建筑執(zhí)照。

　　汽車牌照是展廳內(nèi)運輸材料的車輛牌照。施工許可證是建筑工人的證書。進入展廳的文件一般可以提前處理，也就是說，可以在施工時間處理。如果你在施工的第一天去展廳，你會經(jīng)常面臨排隊的情況。這在北上官嶺很常見。如果展臺搭建公司為本次展會搭建了很多展臺，最好提前處理好，或者提前排隊，否則展臺搭建時間會縮短，需要加班。展位建設(shè)公司將不得不支付許多加班展館，所以展位建設(shè)公司應(yīng)根據(jù)自己的情況作出安排;

　　二、快速確認展位位置

　　在展臺搭建材料運輸車進入展廳后，項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)展位平面圖快速找到待搭建展臺的展位位置，并仔細查看展位信息，查看展位面積和開放方向是否與平面圖上的信息一致。如果有任何差異，立即回復(fù)主樓層非常重要。小冰遇到了同行展位的錯誤位置。攤位是半建的，被發(fā)現(xiàn)在錯誤的位置。后來，它花費了大量的時間和人力來成功建造。肖冰冰還遇到了參展商客戶獲得的展位信息與主場館建設(shè)方現(xiàn)場標記展位大小之間的差異。在這種情況下，項目經(jīng)理應(yīng)同時聯(lián)系客戶和主場館建設(shè)方，并根據(jù)現(xiàn)場標志情況制定實施計劃，確保施工順利進行;

　　三、確認展位的開放方向

　　展位的開放方向也是現(xiàn)場展位建設(shè)中常見的錯誤。島狀看臺是彼此相對豎立的主要看臺類型。設(shè)計展臺時，展覽設(shè)計師必須注意定位問題。展位的方向主要由主通道的大小決定。此外，建議展覽設(shè)計師制作一張立體展位位置圖，以便施工人員架設(shè)展位時，能夠一目了然，避免出現(xiàn)展位相碰的情況;

　　四、確認預(yù)預(yù)留設(shè)備的信息

　　每個展位將根據(jù)參展商自身需要預(yù)留一些水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)和其他設(shè)備。在我們到達展位核實展位信息后，我們應(yīng)首先確認預(yù)留設(shè)備是否與我們預(yù)先預(yù)留設(shè)備的數(shù)量和位置一致。如果沒有，我們應(yīng)該立即與主體育場建筑商溝通和協(xié)調(diào)，以避免施工過程中的額外麻煩。